Uutta!‎ > ‎

Gmail vinkki: viestien arkistointi

lähettänyt verkkoaps@dna.fi 7.5.2014 klo 3.18
Arkistointi poistaa viestit Gmail postilaatikostasi, mutta viestit säilyvät yhä tililläsi, joten ne löytyvät myös jatkossa. Arkistoinnissa siirrät viestit ikään kuin arkistointikaappiin säilytettäväksi sen sijaan, että laittaisit ne roskakoriin.

Miksi kannattaa arkistoida?

  • Postilaatikko pysyy siistinä, eivätkä vanhat viestit ole tiellä.
  • Arkistoidut viestit säilyvät tililläsi, jos satut tarvitsemaan lähettäjän allekirjoituksessa olevaa puhelinnumeroa tai tulemaan kuuluisaksi ja kirjoittamaan muistelmasi.
  • Kun poistat viestin (arkistoimisen sijasta), se poistetaan automaattisesti ja pysyvästi noin 30 päivän kuluttua.

Yksittäisten viestien arkistoiminen

  1. Avaa Gmail.
  2. Avaa viesti (tai valitse sen vieressä oleva valintaruutu).
  3. Klikkaa Arkistoi-painiketta.
    Gmail Archive icon

Useiden tai kaikkien viestien arkistoiminen yhtä aikaa

  1. Avaa Gmail.
  2. Etsi arkistoitava viestiryhmä. Ryhmä voi koostua esimerkiksi hakukriteeriäsi vastaavista viesteistä tai kaikista samalla tunnisteella merkityistä viesteistä.
  3. Valitse viestit viestien yläpuolella olevan työkalupalkin valintaruudulla. Kaikki sivulla näkyvät viestit valitaan.

     
  4. Viestien yläpuolella pitäisi näkyä seuraavankaltainen viesti:

    "Kaikki sivun 20 keskustelua on valittu. Valitse kaikki hakua vastaavat keskustelut."

    Select all messages link

    Käytä Valitse kaikki keskustelut -linkkiä valitaksesi loputkin viestit, jos haluat arkistoida kaikki viestit yhdellä kertaa etkä sivu kerrallaan. 
     
  5. Klikkaa Arkistoi-painiketta.
    Gmail Archive icon

Arkistoitujen viestien löytäminen

Kaikki arkistoidut viestit löytyvät haulla ja tarkastelemalla Kaikki viestit -näkymää. Kun joku vastaa arkistoimaasi viestiin, viestin sisältämä keskustelu ilmestyy postilaatikkoosi uudelleen.

Haku

Arkistoidut viestit löytyvät helpoiten haulla. Jos haluamasi viestin löytäminen tuottaa ongelmia, voit tarkentaa hakuasi klikkaamalla hakukentän vieressä olevaa pientä nuolta ja kirjoittamalla hakuehdot sopiviin kenttiin. Lisätietoja Gmailin hausta.

Gmail Search Box


Arkistoitujen viestien siirtäminen takaisin postilaatikkoon

  1. Etsi viesti (ks. edellinen osio).
  2. Avaa viesti (tai valitse sen vieressä oleva valintaruutu).
  3. Klikkaa työkalupalkin Siirrä postilaatikkoon -painiketta.
Lähde: Google

Comments