Drive uutuus: ehdotukset

Ehdotukset ovat Drivellä muokattavien dokumenttien uusi ominaisuus, joka tukee yhdessä työskentelyä tiimiläistesi kanssa.  Toiminto on käytettävissä Driven selainversiossa jo nyt ja myöhemmin se saapuu myös mobiilisovelluksiin. Ehdotukset sopivat hyvin sellaisiin tilanteisiin, joissa yhdessä kollegoidesi kanssa laadit Google Dokumenteissa esimerkiksi tärkeää asiakirjaa. Haluat ehdottaa muille käyttäjille muutosta tekstiin, mutta et varsinaisesti halua suoraan muuttaa vielä tekstin sisältöä. Tällöin voit jättää ehdotuksen. Varsinainen muutos tekstisisältöön tapahtuu vasta sitten kun dokumentin omistaja hyväksyy ehdotuksen. Jokainen käyttäjä, jolla on käyttöoikeus joko muokata dokumenttia tai kommentoida sitä, voi myös jättää ehdotuksia.  Näin ehdotat muutosta Google Dokumenteissa: Avaa dokumentti Siirry Ehdota -tilaan dokumentin oikean yläkulman painikkeen kautta. Normaalisti olet muokkaustilassa.  Ehdottaaksesi muutosta tekstiin, maalaa hiirellä vetämällä se osa tekstistä, johon haluat muutosta ehdottaa. Kirjoita tämän jälkeen muutosehdotuksesi. Se erottuu tekstistä värillisten merkkien ympäröimänä ja ehdotuksista aukeaa dokumentin oikeaan reunaan kommenteista entuudestaan tutun näköinen "puhekupla".   Dokumentin omistaja saa sähköpostitse ilmoituksen ehdotuksesta. Hän voi tämän jälkeen joko hyväksytä tai hylätä ehtouksen dokumentin oikean reunan ehdotus -kohdan painikkeista.  Lähde: Google Drive Blog