Kun käytät Gmailia, sovellus automaattisesti tallentaa osoitteita Yhteystietoihisi, ellet ole asetuksista muuttanut toimintoa sellaiseksi, että tallennat itse kaikki Yhteystiedot. Kun yhteystiedot kuitenkin on tallennettu tavalla tai toisella, ne on mahdollista jakaa kollegalle aivan kuten kalenterit ja dokumentitkin. Erityisen kätevää tämä on jos luot esimerkiksi yhteystietoryhmän projektia varten, voit jakaa sen muille projektin henkilöille ja näin jokaisen ei tarvitse itse erikseen luoda omaa ryhmäänsä. Tämän jälkeen aukeaa kaikista muistakin Google -sovelluksista tuttu jakamisasetusten ikkuna, jonka kautta voit jakaa yhteystietoryhmän. Samalla onnistuu myös huomautusviestin lähettäminen yhteiskäyttäjille sähköpostitse. Kun ryhmä on jaettu, muut henkilöt näkevät jaetut yhteystiedot omissa Yhteystiedoissaan omassa osiossaan. |
Uutta! >