Uutta!‎ > ‎

#275 - Käytä Gmailia kuin expertti

lähettänyt VerkkoAps VerkkoAps 31.5.2012 klo 1.40
PC World julkaisi artikkelin, jossa asiantuntijat jakoivat erinomaisia vinkkejä mm. Gmailin todella tehokkaaseen käyttöön. Tällaisia asioita nousi esille:

Keskity hakuun, älä kansioihin
Tutkimusten mukaan ihmiset, jotka hyödyntävät Gmailin tehokasta hakua kansioista viestien etsimisen sijaan, työskentelevät tehokkaammin ja käyttävät vähemmän aikaa etsimiseen.

Käytä Priority inboxia
Mikäli saat paljon postia, Priority inboxia käyttäessä pystyt keskittymään tehokkaammin tärkeisiin viesteihin mainosten ja muun vähemmän tärkeän sijaan. 

Pidä kontaktisi ajantasalla

Kaikkein aikaavievintä sähköpostiviestinnässä on odottaa vastausta turhaan tai joutua moneen kertaan lähettämään viestejä edes takaisin silloin kun yhteystietosi ei ole ajantasalla. Gmail yhdistää yhteystietoja tehokkaasti Google+:san kanssa, jolloin saat käyttöösi ajantasaiset tiedot helposti.

Piilota ilmoitukset

Nykyään useat eri tahot lähettävät ilmoituksia sähköpostitse tai pop up- ikkunoiden muodossa. Kaikki tällaiset kannattaa asettaa pois päältä, jottei jokainen ilmestyvä ilmoitus kiinnitä huomiotasi pois siitä, mitä varsinaisesti olit tekemässä.

Pikanäppäimet
Näppäimistösi ja eri sovellusten pikanäppäimet kannattaa opetella, ainakin ne kaikkein yleisimmät, joita käytät usein. Tällä tavalla säästät runsaasti aikaa.




Lähde: PC World


Comments