Arkistoiminen auttaa sinua siistimään postilaatikkosi siirtämällä viestit postilaatikosta Kaikki viestit -tunnisteen alle. Tällä tavalla sinun ei tarvitse poistaa mitään. Ikään kuin siirtäisit paperit arkistokaappiin säilytettäväksi sen sijaan että laittaisit ne roskakoriin.

Saat näkyviin kaikki arkistoimasi viestit valitsemalla Kaikki viestit -tunnistetta Gmail-sivun vasemmassa reunassa. Löydät tunnisteilla merkkaamasi viestit napsauttamalla kyseistä tunnistetta tai minkä tahansa viestin käyttämällä hakua.

Kun joku vastaa arkistoimaasi viestiin, viestin sisältämä keskustelu ilmestyy postilaatikkoosi uudelleen.

Viestien arkistoiminen:

1. Valitse viesti postilaatikossa valitsemalla lähettäjän nimen vieressä oleva valintaruutu.
2. Napsauta Arkistoi-painiketta viestiluettelon yläpuolella olevassa työkalupalkissa.
   (Jos olet avannut viestin, voit arkistoida sen myös napsauttamalla Arkistoi-painiketta.)

Voit siirtää arkistoidun viestin takaisin postilaatikkoon noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napsauta Kaikki viestit. (Jos Gmail-sivun vasemmassa reunassa ei näy Kaikki viestit -tunnistetta, napsauta tunnisteluettelon avattavaa Lisää-valikkoa.))
2. Valitse lähettäjän nimen vieressä oleva valintaruutu.
3. Napsauta Siirrä postilaatikkoon -painiketta.

Lähde: Google