Gmailissa on mahdollista lisätä sähköpostiviesti suoraan Työlistalle, jolloin siihen on helppo muistaa myöhemmin vastata tai vaikkapa hoitaa tehtävä, josta viestissä puhutaan. 

Toimi näin:
- Valitse viesti ja avaa Lisää -valikko.
- Valitse Lisää tehtäviin.


- Viestin aihe näkyy Työlistalle merkinnän nimenä ja alapuolella oleva Asiaan liittyvä sähköposti -viesti viittaa postilaatikkoon.