Uutta!‎ > ‎

#1129 - Google Kalenteri vinkki: tapahtumakutsut

lähettänyt VerkkoAps VerkkoAps 17.12.2013 klo 0.39
Google Kalenteri on paitsi tehokas ajanhallinnan työväline, myös oivallinen viestimiseen kollegoiden kesken. Lisäarvo syntyy kun Kalenterin monet yhteydenpitoa tukevat toiminnot valjastetaan käyttöön. Näistä merkittävin on tapahtumien jakaminen muille osallistuj
ille, eli kutsujen lähettäminen.

Näin se tapahtuu:
  • aloita tapahtuman luominen Kalenterin vasemman yläreunan Luo -painikkeesta
  • Kun kutsuu tapahtumaan muitakin käyttäjiä, on suositeltavaa kirjata tapahtuman tietoja selkeästi esille. Näin jokainen osallistuja saa tarvittavat tiedot kutsun mukana.
  • Oikean reunan Osallistujat -kohtaan voit kirjoittaa kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai tehokkaasti hyödyntää aikaisemmin tekemäsi yhteystietoryhmän nimeä, jolloin saat kerralla kutsuttua useita ihmisiä.


  • Kun klikkaat Tallenna, sovellus kysyy haluatko lähettää kutsutuille viestin. Tämä kannattaa tehdä, näin kaikki huomaavat varmemmin tapahtuman.


Comments