Uuden käyttäjän pikaopas

Hei, ja tervetuloa Google for Work-sovellusten käyttäjäksi! Google for Work-sovellukset ovat kokoelma helppokäyttöisiä verkkosovelluksia, jotka koostuvat kahdesta eri osa-alueesta: viestintä- ja kollaboraatiotyökaluista.

Oletko organisaatiosi pääkäyttäjä? Lue uuden pääkäyttäjän pikaopas

Ensimmäinen kirjautuminen Google-sovelluksiin? Lue ohje sisäänkirjautumisesta. 

  

  Gmail sähköposti - turvallinen sähköposti Googlelta

Gmail on internetpohjainen sähköpostipalvelu, joka yhdistää perinteisen sähköpostin parhaat puolet Googlen edistyksellisiin hakuominaisuuksiin. Gmail antaa käyttäjälleen suuren tallennuskapasiteetin ja tehokkaan roskapostisuodatuksen.

Gmailin muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat mm:
    •     tehokkaat tunnisteet, suodattimet ja tähdet, joiden avulla viestien järjestely onnistuu joustavasti
    •     sisäänrakennettu pikaviestitoiminto reaaliaikaiseen yhteydenpitoon kontaktiesi kanssa
    •     helppokäyttöiset sovellukset mobiililaitteille
    •     erinomainen tietosuoja

DNA:n asiakkaat käyttävät Gmailia suomalaisella verkkotunnuksella ilman mainoksia. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa tunnus@yritysesiverkkotunnus.fi
Gmailiin pääset sähköpostin navigointipalkin kautta tai osoitteessa : gmail.com 
Ensimmäinen kirjautuminen Google-sovelluksiin? Lue ohje sisäänkirjautumisesta. 

Gmailin käytön alkuun pääset helposti tutustumalla oheiseen ohjeistukseen:
Gmail käyttöohje suomeksi - Gmail-ohje
Gmail tukikeskus englanniksi http://mail.google.com/support/?hl=en

  Hangouts - pikaviestintää turvallisesti

        Hangouts on Gmailin ja Google+:n yhteydessä toimiva helppokäyttöinen pikaviestin, jolla voi myös soittaa ääni- ja videopuheluita.

        Hangouts ominaisuuksia:
    • pikaviestit mahdollistavat keskustelun kirjoittaen, ääni- tai videopuheluna kaikkien Hangouts ja Gmail -yhteystietojesi kanssa reaaliaikaisesti
    • ryhmäkeskustelussa voit kutsua useita ihmisiä samaan keskusteluun
    • mediatiedostojen esikatselu keskusteluikkunoissa
    • Gmail-integroinnin ansiosta Hangouts-toiminto on käytettävissä myös Gmail-sähköpostipalvelussa
    • Sovelluksen voi myös asentaa toimimaan itsenäisesti työpöytäsovelluksena

        Google talkin käyttö on helppoa! Lisätietoa tästä
        Google pikaviestimen tukikeskuksesta englanniksi http://www.google.com/support/talk/?hl=en

  Google Kalenteri - helppoa ajan hallintaa 

Google Kalenteri on jaettava online-kalenteripalvelu, jonka avulla voit luoda useita kalentereita omaan tai yhteiskäyttöön.

Google Kalenterissa on seuraavanlaisia ominaisuuksia:
    •     kalenterin voi helposti jakaa ystävien tai työtovereiden kesken
    •     tapahtumakutsut,  joiden jakaminen ja niihin vastaaminen käy käden käänteessä
    •     nopea hakutoiminto, jonka avulla voit hakea kadonneen tapahtuman henkilökohtaisesta kalenterista tai etsiä mielenkiintoisia tapahtumia monista julkisista kalentereista
    •     helppokäyttöinen synkronointi monenlaisten mobiililaitteiden kanssa
Kalenteripalveluun pääset sähköpostin navigointipalkin kautta tai osoitteessa : kalenteri.gmail.com 

Kalenterin käytön alkuun pääset helposti tutustumalla oheiseen ohjeistukseen:
Kalenterin ohje suomeksi - Kalenteri-ohje
Kalenterin tukikeskus englanniksi http://www.google.com/support/calendar/?hl=en



Google Drive - luo, jaa ja säilytä dokumenttisi


        Google Drive on verkkopohjainen toimistotyökalu, entuudestaan tuttu nimellä Dokumentit, jolla luot ja jaat asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiäsi hetkessä.

        Google Drive ominaisuuksia:
        •     30GB ilmaista jaettua tallennustilaa Gmailin kanssa, mahdollisuus ostaa lisätilaa
        •     dokumenttien yhtäaikainen käyttö ja muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa reaaliaikaisesti
        •     dokumenttien helppo ja turvallinen tallentaminen verkkoon
        •     omien tiedostojen ja dokumenttien nopea tuonti ja jakaminen online-ympäristöön
        •     laaja tuki standardeille asiakirjojen ja kuvien tiedostotyypeille
        •     helposti luotavat ja jaettavat kyselyt ja lomakkeet, jotka voit myös upottaa verkkosivustolle
        •     Googlen tehokkaiden hakutoimintojen avulla löydät helposti etsimäsi

        Google Driveen pääset sähköpostin navigointipalkin kautta tai osoitteessa drive.google.com
        Lisätietoa Drivestä tästä

  Google Sivustot - luo ja jaa omia sivustoja

        Google Sivustot on työkalu, jolla luot ja jaat sivustoja helposti. Google Sivustot soveltuvat niin yksityisten
        kotisivujen, julkisten wiki-sivustojen kuin yritysten sisäisten intranet-sivustojen luontiin.

Google Sivustojen avulla voit:
    •     luoda sivustoja erilaisista mallipohjista tai täysin tyhjästä muutamalla napsautuksella
    •     muokata sivujen ominaisuuksia ja ulkoasua
    •     kopioida nopeasti olemassa olevia sivuja
    •     määritellä, kenellä on mahdollisuus jakaa ja nähdä luomiasi sivuja

Google sivustoihin pääset sähköpostin navigointipalkin kautta tai osoitteessa : sites.google.com 
Lisätietoa sivustoista tästä
Google sivustojen tukikeskus http://www.google.com/support/sites/?hl=en



Google+ - tiedä mitä ympärilläsi tapahtuu


        Google+ on sosiaalisen median palvelu, jonka avulla pidät monipuolisesti yhteyttä kontakteihisi, luot Piirejä, jaat kuvia ja videoita tai järjestät vaikka Hangouts- videoneuvottelun.

        Google+  ominaisuuksia:
        •     Stream kokoaa yhteen selkeään näkymään tilapäivitykset, kuulumiset, jaetut kuvat ja linkit
        •     Piireillä jaat kontaktisi ryhmiin haluamillasi perusteilla
        •     15 hengen maksuton videoneuvottelutoiminto, jossa voidaan työstää dokumentteja yhdessä, sekä keskustella ajasta ja paikasta riippumatta.
        •     Erinomaiset mahdollisuudet hallita yksityisyysasetuksiasi

        Google+ sovellukseen pääset sähköpostin navigointipalkin kautta tai osoitteessa http://plus.google.com