Google Tasks - työlista Gmailissa

Hyödyntämällä Gmailin Työlistaa voit tehostaa ajankäyttöäsi ja varmistat, että tärkeät tehtävät tulevat tehdyksi ajoissa. Voit luoda erilaisia listoja ja asettaa tehtäville määräpäiviä. Jos asetat tehtävälle määräpäivän, se näkyy myös kalenterissasi.  Uuden tehtävät Työlistaan luot, joko suoraan sähköpostiviestistä tai lisäämällä tehtävän listalle. Jos et halua työlistan vievän tilaa postinäkymästä, voit napsauttaa työlistan otsikkoriviltä   (nuoli ylös oikealle) -kuvaketta ja se aukeaa omaksi ikkunakseen. Kun olet kirjautuneena sisään, saat listan myös omalle välilehdelleen tästä linkistä: https://mail.google.com/tasks/ig


Uuden tehtävän lisääminen Työlistalle

Lisää tehtävä suoraan työlistaan
    1. Avaaa Työlista Gmail:in oikeassa yläkulmassa näkyvästä valikosta napsauttamalla linkkiä Työlista.
    2. Työlista avautuu Gmail-ikkunan vasempaan  alanurkkaan, lisää uusi tehtävä kirjoittamalla ikkunaan tekstiä tai napsauttamalla plus-merkkiä.
Tee sähköpostiviestistä tehtävä
  1. Avaa viesti tai merkitse se valituksi viestilistalta
  2. Avaa Lisää toimintoja -valikko ja valitse Lisää tehtäviin

Hyödyllisiä toimintoja ja vinkkejä
  • Control + T -näppäinyhdistelmä avaa Työlistan
  • Työlistan Toiminnot -valikosta pääset muokkaamaan listan sisältöä. voit mm.
    • Muuttaa tehtävien järjestystä
    • Lisätä ja poista alitehtäviä
    • Muokata määräpäivää ja muita tietoja
    • Lajitella tehtäviä
  • Voit käyttää useita työlistoja erilaisille tehtäväkokonaisuuksille
  • Voit tulostaa työlistan napsauttamalla Toiminnot ja Tulosta.
  • Jos et näe tehtävää kalenterissa, napsauta Työlista -nimistä kalenteria kalenteriluettelossa. Voit muokata tehtäviä myös kalenterinäkymässä.
  • Chrome-selaimelle on saatavilla myös Tasks-laajennus, jonka asennettuasi voit lisätä tehtäviä luetteloon suoraan selaimen osoitekentästä. Kirjoita vain "t tehtävännimi", ja paina Enter, niin tehtävä lisätään työlistallesi.
  • Saat asennettua Tasks-laajennuksen Chromelle täältä
  • Android-puhelimille löytyy Android Marketista ohjelma gTasks, jolla saat työlistan myös puhelimeesi. Lue lisää.